Külföldi házasságkötésnél már az utazás előtt érdemes tisztázni az okiratokat
Egy külföldön megtartott esküvő lehet néhány napos utazás része, de ha nem csupán szimbolikus ceremóniát, hanem hivatalosan bejegyzett házasságot szeretnének kötni, az okiratok előkészítését érdemes jóval korábban elkezdeni.
A külföldi anyakönyvvezető vagy más illetékes hatóság kérhet születési anyakönyvi kivonatot, a családi állapot igazolását, korábbi házasság esetén pedig a válást vagy az előző házastárs halálát igazoló dokumentumot. Ezeknél felmerülhet fordítás, Apostille vagy más hitelesítési eljárás is.
A pontos dokumentumlista mindig a célországtól és a helyi hatóságtól függ. Ez különösen fontos például Ciprus esetében, ahol a ciprusi külügyi tájékoztatás is azt javasolja, hogy a pár közvetlenül azzal az önkormányzattal egyeztesse a szükséges iratokat, amely előtt a polgári házasságot meg kívánja kötni.
A történet azonban az esküvővel nem feltétlenül ér véget. Ha a házasulók egyike magyar állampolgár, a külföldön megkötött házasság hazai anyakönyvezését is kezdeményezni kell. Ezt a magyar anyakönyvi törvény kifejezetten előírja.
Mit jelent a külföldi házasság hazai anyakönyvezése?
A hétköznapi szóhasználatban gyakran hallani azt, hogy a külföldön kötött házasságot „itthon hitelesíteni kell”. A pontos jogi kifejezés azonban hazai anyakönyvezés.
Ha egy magyar állampolgár például Cipruson, Olaszországban, Görögországban vagy más külföldi országban köt hivatalos házasságot, a házassági eseményt Magyarországon is be kell jegyeztetni.
A magyar jog szerint a magyar állampolgár köteles kezdeményezni külföldön történt házasságkötésének hazai anyakönyvezését.
A hazai anyakönyvezést Budapest Főváros Kormányhivatala végzi, a kérelmet azonban Magyarországon az illetékes anyakönyvvezetőnél, külföldön pedig megfelelő konzuli képviseleten is be lehet nyújtani. A magyar külképviseletek hivatalos tájékoztatása szerint az eljárás alapja a külföldön kiállított házassági okirat.
Milyen dokumentumok kellenek külföldi házasságkötéshez?
Erre nincs minden országra érvényes egységes lista. A szükséges dokumentumokat az adott állam joga, illetve sok esetben maga a helyi anyakönyvi vagy önkormányzati hatóság határozza meg. A gyakorlatban azonban több olyan okirat van, amely rendszeresen felmerül.
Születési anyakönyvi kivonat
A születési anyakönyvi kivonat a külföldi házasságkötések egyik gyakran kért alapdokumentuma. Nem mindegy azonban, milyen formájú kivonatot fogadnak el. A külföldi hatóság meghatározhatja például:
- milyen régen kiállított dokumentum fogadható el;
- eredeti példány szükséges-e;
- kell-e fordítás;
- szükséges-e Apostille vagy más felülhitelesítés;
- elfogadható-e többnyelvű okirat.
Emiatt nem célszerű abból kiindulni, hogy egy korábban beszerzett magyar születési anyakönyvi kivonat automatikusan megfelelő lesz a külföldi esküvőhöz.
Családi állapot igazolása
A külföldi hatóság számára alapvető kérdés lehet, hogy a házasuló jelenleg jogosult-e házasságot kötni. Ennek igazolására az adott ország kérhet családi állapotra vonatkozó igazolást, illetve olyan okiratot vagy nyilatkozatot, amely bizonyítja, hogy nincs fennálló házasság.
A dokumentum elnevezése és formája országonként változhat. Angol nyelvű ügyintézésnél találkozhat például a „Certificate of No Impediment” vagy hasonló megnevezéssel is.
Itt különösen fontos, hogy ne egy interneten talált általános dokumentumlista alapján induljon el az ügyintézés. Mindig annak a helyi hatóságnak az előírása legyen az irányadó, amely a házasságot ténylegesen bejegyzi.
Mi kell akkor, ha valamelyik fél korábban már házas volt?
Ilyenkor általában igazolni kell azt is, hogy a korábbi házasság megszűnt.
Ez történhetett például:
- válással;
- a korábbi házastárs halálával;
- más, jogilag elismert módon.
Elvált személy esetén
Külföldi házasságkötéshez kérhetik a korábbi házasság felbontását igazoló jogerős bírósági határozatot vagy olyan anyakönyvi okiratot, amelyből a házasság megszűnése egyértelműen megállapítható.
Itt sem csak maga a dokumentum számít. A célország előírhatja annak fordítását és megfelelő hitelesítését is.
Özvegy személy esetén
Ha a korábbi házasság az egyik házastárs halálával szűnt meg, a külföldi hatóság halotti anyakönyvi kivonatot is kérhet. A pontos követelmény ugyanúgy országfüggő: lehet, hogy elegendő az eredeti okirat, de felmerülhet fordítás vagy nemzetközi hitelesítés is.
Hivatalos házasságkötés Cipruson: milyen iratokkal kell számolni?
Ciprus népszerű úti cél esküvőkhöz, de különbséget kell tenni egy szimbolikus tengerparti ceremónia és a hivatalosan bejegyzett polgári házasság között.
A ciprusi hatósági tájékoztatás szerint a külföldieknek mindenekelőtt fel kell venniük a kapcsolatot azzal az önkormányzattal, amely előtt a házasságot meg szeretnék kötni, mert ott tudják megadni a konkrét dokumentumlistát.
Cipruson különösen fontos lehet a családi állapot igazolása
A ciprusi hivatalos tájékoztatás külön foglalkozik a házasságkötési akadály hiányának igazolásával.
Ha az érintett korábban elvált vagy megözvegyült, ehhez kapcsolódóan további dokumentumokra lehet szükség. Külföldön kiállított közokiratoknál a ciprusi hatóságok fordítási és hitelesítési követelményeket is meghatározhatnak.
Ezért például egy magyar párnak nem célszerű egyszerűen összegyűjtenie:
- a személyi igazolványokat vagy útleveleket;
- a születési anyakönyvi kivonatokat;
- a válási dokumentumokat;
majd ezekkel kiutazni Ciprusra.
Először azt kell ellenőrizni, melyik ciprusi önkormányzatnál történik a házasságkötés, és az adott önkormányzat milyen dokumentumokat, milyen formában kér.
Kell Apostille a magyar dokumentumokra?
Bizonyos külföldi felhasználásoknál igen, de ezt nem lehet minden házasságkötésre általánosan kijelenteni. Az Apostille olyan hitelesítési tanúsítvány, amelynek célja a közokirat külföldi felhasználásának megkönnyítése az 1961-es Hágai Egyezmény rendszerében.
Az Apostille nem azt bizonyítja, hogy a dokumentumban szereplő minden adat igaz, hanem az okirat hivatalos eredetének meghatározott elemeit tanúsítja.
A Cert-Trans Apostille ügyintézési szolgáltatásában az anyakönyvi kivonatok – így a születési és házassági anyakönyvi kivonatok – is azok közé az irattípusok közé tartoznak, amelyeknél külföldi felhasználás során felmerülhet az Apostille szükségessége.
A döntést azonban mindig az alapján kell meghozni, hogy melyik országban, melyik hatóságnál és milyen célból használják fel az okiratot.
Fordítás előtt vagy után kell az Apostille?
Ez az egyik olyan kérdés, amelynél könnyű rossz sorrendet választani.
Nem minden dokumentumnál és minden országban ugyanaz az eljárás. Előfordulhat, hogy az eredeti magyar közokiratot kell előbb a szükséges hitelesítéssel ellátni, majd az így elkészült teljes dokumentáció fordítása következik.
Más esetben eltérő eljárási követelmény lehet érvényes.
Ezért az okiratok külföldi felhasználásra történő előkészítésénél nem érdemes különálló feladatként kezelni a fordítást és az Apostille-t.
Először három dolgot kell tisztázni:
melyik dokumentumot kérik → milyen hitelesítéssel kérik → milyen nyelven kell benyújtani.
A Cert-Transnál az Apostille ügyintézés és az okiratok külföldi felhasználásra történő előkészítése] egy folyamatban is megszervezhető.
Mi történik az esküvő után?
Ha a külföldön megkötött házasságban magyar állampolgár érintett, következő lépésként a hazai anyakönyvezéssel is számolni kell. A magyar anyakönyvi törvény szerint a magyar állampolgár köteles kezdeményezni külföldön történt házasságkötésének hazai anyakönyvezését.
Ez tehát nem ugyanaz az eljárás, mint amelyet az esküvő előtt végzünk a magyar dokumentumok külföldi elfogadtatásához.
Az esküvő előtt: magyar dokumentumokat készítünk elő külföldi felhasználásra.
Az esküvő után:
a külföldön megtörtént anyakönyvi eseményt jegyeztetjük be Magyarországon.
Ez két külön irányú dokumentumkezelés.
Milyen iratokra lehet szükség a külföldi házasság hazai anyakönyvezéséhez?
A magyar külképviseleti tájékoztatás szerint házasság hazai anyakönyvezésénél többek között szükség lehet:
- az eredeti külföldi házassági anyakönyvi kivonatra;
- a házastársak születési anyakönyvi kivonatára;
- személyazonosságukat és állampolgárságukat igazoló okmányokra;
- magyar állampolgár esetén rendelkezésre álló lakcímkártyára;
- korábbi házasság megszűnése esetén az ezt igazoló dokumentumra.
Ha például a magyar fél korábbi külföldi válása még nincs Magyarországon bejegyezve, a hivatalos tájékoztatás szerint a válás hazai anyakönyvezésének meg kell előznie a következő házasság anyakönyvezését, bár a két kérelem egyidejűleg is benyújtható.
Ez egy tipikus olyan helyzet, amely könnyen meghosszabbíthatja az ügyintézést, ha csak az új házasság bejegyzésekor derül ki.
Kell hiteles magyar fordítás a külföldi házassági anyakönyvi kivonatról?
Erre sem helyes egyetlen általános igennel válaszolni.
A külképviseleti tájékoztatások alapján a fordítási követelmény függhet a dokumentum nyelvétől, típusától, az eljárás helyétől és más körülményektől. Egyes hivatalos tájékoztatások például bizonyos nyelvű anyakönyvi okiratoknál eltérő szabályt alkalmaznak, míg válási ítélet esetén külön fordítási követelmény merülhet fel.
Ezért a fordítás elkészíttetése előtt ugyanaz a szabály érvényes, mint a külföldi házasságkötés előtt: először az adott eljáráshoz szükséges pontos dokumentumformát kell meghatározni.
Mi a helyzet a házassági névvel?
Külföldi házasságkötésnél a névviselés is okozhat olyan helyzetet, amelyre a pár előzetesen nem gondol.
A magyar szabályozás szerint a hazai anyakönyvezés során főszabály szerint a külföldi házassági okiratban szereplő házassági nevet veszik figyelembe. Ha a külföldi okirat házassági nevet nem tartalmaz, a magyar állampolgár a magyar Polgári Törvénykönyv szerinti házassági névviselési formák közül választhat, az alkalmazandó szabályok keretei között.
Ez különösen olyan országok esetében lehet lényeges, ahol a házassági anyakönyvi kivonat nem ugyanúgy kezeli a névváltozást, mint a magyar rendszer.
Mire figyeljen, ha külföldön szeretne hivatalosan házasságot kötni?
A legbiztonságosabb sorrend nem az, hogy először minden lehetséges dokumentumot lefordíttat és Apostille-lal lát el.
Jobb módszer:
- válassza ki a házasságkötés pontos helyét;
- kérje el az illetékes külföldi hatóság dokumentumlistáját;
- ellenőrizze a dokumentumok elfogadott kiállítási idejét;
- tisztázza a fordítás nyelvét és formáját;
- ellenőrizze az Apostille vagy más felülhitelesítés szükségességét;
- korábbi házasság esetén ellenőrizze a válást vagy halálesetet igazoló okirat követelményeit;
- csak ezután kezdje meg a fordítási és hitelesítési ügyintézést.
Ezzel elkerülhető, hogy egy dokumentumot kétszer kelljen beszerezni vagy lefordítani.
Gyakran ismételt kérdések
Magyar állampolgár hivatalosan házasodhat Cipruson?
Igen, külföldi állampolgárok számára is van lehetőség hivatalos polgári házasságkötésre Cipruson. A szükséges dokumentumokat azonban annál az önkormányzatnál kell előzetesen ellenőrizni, amely előtt a házasságot megkötik. A ciprusi külügyi tájékoztatás kifejezetten ezt javasolja.
Kell születési anyakönyvi kivonat a ciprusi esküvőhöz?
A szükséges dokumentumok függhetnek az adott önkormányzattól és a házasulók személyes körülményeitől. Külföldi házasságkötés előtt ezért közvetlenül az eljáró ciprusi önkormányzat aktuális dokumentumlistáját kell ellenőrizni.
Mi kell, ha korábban elváltam?
A külföldi hatóság kérheti a korábbi házasság jogerős felbontását igazoló dokumentumot. Emellett fordítás és hitelesítés is szükségessé válhat. Ciprus hivatalos tájékoztatása is külön dokumentációval számol elvált személyek esetében.
Kell Apostille a külföldi házasságkötéshez?
Ez a célországtól, a dokumentumtól és az eljáró hatóság követelményeitől függ. Nem célszerű automatikusan minden dokumentumra Apostille-t kérni, de azt sem szabad feltételezni, hogy nincs rá szükség.
A külföldön kötött házasság automatikusan bekerül a magyar nyilvántartásba?
Nem erre kell számítani. Magyar állampolgár külföldi házasságkötése esetén a magyar jog szerint kezdeményezni kell a hazai anyakönyvezést.
Hol lehet kezdeményezni a hazai anyakönyvezést?
A kérelem Magyarországon anyakönyvvezetőnél, külföldön pedig megfelelő magyar konzuli képviseleten is előterjeszthető. Az eljárást Budapest Főváros Kormányhivatala végzi.
Kell a külföldi házassági anyakönyvi kivonat eredeti példánya?
A hivatalos magyar külképviseleti tájékoztatások szerint főszabály szerint eredeti külföldi anyakönyvi okirattal vagy az eljárásban elfogadható hiteles másolattal kell számolni. A konkrét benyújtási követelményt az ügyintézés helyén érdemes előzetesen ellenőrizni.
Mi történik, ha a korábbi külföldi válásomat még nem anyakönyvezték Magyarországon?
Ha a korábbi külföldi válás Magyarországon még nincs bejegyezve, annak hazai anyakönyvezését is rendezni kell. A hivatalos tájékoztatás szerint a válás és az új házasság anyakönyvezésére vonatkozó kérelmek bizonyos esetben egyszerre is benyújthatók.
Külföldi házasságkötéshez szükséges okiratok fordítása és hitelesítése
Egy külföldi esküvőnél a dokumentumok előkészítését nem érdemes az utolsó hétre hagyni. Különösen igaz ez akkor, ha születési anyakönyvi kivonatra, válási okiratra, családi állapotot igazoló dokumentumra, fordításra és Apostille ügyintézésre egyaránt szükség lehet.
A Cert-Trans segítséget nyújt magyar és külföldi okiratok hivatalos fordításában, Apostille ügyintézésében és nemzetközi felhasználásra történő előkészítésében. A dokumentumok előzetes ellenőrzésével már az ügyintézés elején tisztázható, hogy milyen fordítási és hitelesítési lépésekre lehet szükség.
Ha külföldön – például Cipruson – készülnek hivatalos házasságot kötni, érdemes a célország vagy az eljáró önkormányzat dokumentumlistáját is elküldeni az ajánlatkéréshez.
